RAPAT KESEKRETARIATAN

PENGADILAN TINGGI AGAMA KEPULAUAN BANGKA BELITUNG

pta-babel.go.id | Pangkalpinang, 07 Juli 2021. Rapat perdana kesekretariatan Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung digelar usai Pelaksanaan Pelantikan Pejabat Kesekretariatan dilaksanakan pada tanggal 5 Juli 2021 lalu. Rapat ini dilaksankan pada tanggal 6 Juli 2021 bertempat di Ruang Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung dengan peserta Kabag Umum dan Keuangan, Kabag Perencanaan dan Kepegawaian, Kasubbag Tata Usaha dan Rumah Tangga, Kasubbag Rencana Program dan Anggaran, Kasubbag Kepegawaian dan TI serta Sekretaris yang menjadi Pimpinan Rapat.

Rapat tersebut menghasilkan beberapa kesempulan yang terdiri dari:

1. Akan diadakan rapat kesekretariatan setaip Jum’at sore setelah Sholat Ashar dengan agenda untuk melakukan evaluasi pekerjaan selama satu minggu;
2. Surat Keputusan yang lama agar di perbaharui berdasarkan dengan kondisi saat ini, yaitu dimana banyaknya pejabat-pejabat yang telah berganti;
3. Pelaksanaan Apel agar mengacu kepada aturan Menpan RB, untuk itu Bagian Kepegawaian diminta untuk memeprsiapkan pelaksanaan nya dan dapat berkoordinasi dengan bagian umum;
4. Dokumen-dokumen yang berhubungan dengan Zona Integritas (ZI) maupun Akreditasi Penjaminan Mutu (APM) agar segera di perbaharui dan dipersiapkan. Pada dokumen Akreditasi Penjaminan Mutu kemungkinan akan ada perubahan, dikarenakan dokumen tersebut merupakan gaubungan dari Zona Integritas, ISO dan APM itu sendiri;
5. Surat Keputusan untuk Pengelola DIPA segera diperbaharui;
6. Website agar dikelola dengan baik, berita-berita agar selalu di update dan setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung agar selalu di dokumentasikan dan di masukkan ke dalam website dam juga media sosial lainnya yang dimiliki oleh Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung karena di masa pandemi ini hal yang pertama kali di lihat dalam penilaian Zona Integritas adalah melalui Website;
7. Melakukan evaluasi terhadap kinerja PPNPN Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung;
8. Membuat perencanaan yang baik untuk di tahun yang akan datang agar Kantor Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung terlihat rapi dan indah;
9. Membuat Ruang PTSP menjadi lebih indah;
10. Mempersiapkan Rumah Dinas yang akan ditempati oleh Hakim Tinggi yang baru.

Rapat ini ditutup dengan harapan Sekretaris Pengadilan Tinggi Agama Kepulauan Bangka Belitung agar hasil rapat ini dapat segera ditindaklanjuti dan tetap selalu mejaga kekompakan antar bagian dan tidak terpecah belah sehingga pekerjaan ini akan terselesaikan dengan baik dan sesuai dengan harapan bersama. DNF